By using this site, you agree to the Privacy Policy and Terms of Use.
Accept

djj857899.com

  • Лайфстайл
    ЛайфстайлShow More
    20 обідів, які можна приготувати в неділю
    2 Min Read
    Усі осінні напої Starbucks, рейтинг
    8 Min Read
    11 карколомних подорожей, які варто здійснити хоча б раз
    7 Min Read
    Поради щодо індивідуальних подорожей, яких я навчився за роки подорожей наодинці
    10 Min Read
    21 простий рецепт, який можна взяти з собою в наступну гру
    3 Min Read
  • Фінанси
    ФінансиShow More
    Чи варто вам спробувати техніку Pomodoro?
    6 Min Read
    5 корисних звичок використання кредитної картки, які стануть частиною вашого розпорядку
    6 Min Read
    Як ми з чоловіком примирили наші різні звички витрачати гроші
    6 Min Read
    Як прояв допоміг мені знайти роботу моєї мрії
    10 Min Read
    Хаки продуктивності, якими я клянуся як людина, яка займається самостійною роботою
    9 Min Read
  • Секс
    СексShow More
    Як зробити (і отримати) кращий оральний секс
    7 Min Read
    Як мати хороший секс, за словами сексотерапевта
    13 Min Read
    Чи діють афродизіаки? Ми запитали експертів
    13 Min Read
    Чи нормально кровотеча після сексу? Ми запитали експертів
    8 Min Read
    Скільки сексу є нормальним у стосунках?
    5 Min Read
  • Спорт
    СпортShow More
    6 простих порад щодо вправ від фітнес-тренера
    6 Min Read
    Як створити (і підтримувати) розпорядок тренувань, який вам сподобається
    9 Min Read
    Тренування з обтяженнями для жінок: як розпочати процедуру підйому
    10 Min Read
    Єдині позиції йоги, необхідні для міцного ядра
    4 Min Read
    Розтяжка: найважливіше, що потрібно пропустити тренування
    8 Min Read
  • Технології
    ТехнологіїShow More
    Огляд LG C2 OLED (2022).
    10 Min Read
    Огляд Oral-B Vitality
    8 Min Read
    Огляд капсульної кавоварки The Morning Machine
    7 Min Read
    Огляд Ezviz BC1C 2K+
    14 Min Read
    Огляд аерофритюрниці Swan Retro SD10510
    5 Min Read
  • Контакт
  • Українська
    • Русский
    • English
    • Polski
    • Deutsch
Reading: Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Share
Notification Show More
Latest News
Огляд LG C2 OLED (2022).
Tech
Огляд Oral-B Vitality
Tech
Огляд капсульної кавоварки The Morning Machine
Tech
Чи варто вам спробувати техніку Pomodoro?
Finance
Огляд Ezviz BC1C 2K+
Tech
Aa

djj857899.com

Aa
  • Лайфстайл
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Технології
  • Контакт
  • Українська
Search
  • Лайфстайл
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Технології
  • Контакт
  • Українська
    • Русский
    • English
    • Polski
    • Deutsch
djj857899.com > Finance > Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Finance

Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки

Dottie Welsh
Last updated: 2022/09/19 at 12:46 PM
By Dottie Welsh Published 07/03/2023
Share
9 Min Read
SHARE

Наприкінці 2021 року я зрозумів, що настав час змінитися. Як підприємець, я був у захваті від того, що мій бізнес справді розвивався протягом року, але наприкінці року вигорання почало наростати. Під час канікул я сів і склав план, як краще проводити робочі дні. Таким чином я зміг би підтримувати свою поточну продуктивність, одночасно відновлюючи вкрай необхідний баланс між роботою та особистим життям. Серйозно подумавши над багатьма різними методами продуктивності, я звернувся до блокування часу, і це змінило те, як я планую свої дні, як швидко я можу виконувати завдання та скільки вільного часу маю поза роботою.

Contents
Що таке блокування часуЧому це працюєПомилок, яких слід уникатиЯк розпочати блокування часу

По суті, я прихильник блокування часу, тож я тут, щоб розповісти вам, чому так багато успішних жінок клянуться цим методом продуктивності та як застосувати його у своїх робочих днях.

Що таке блокування часу

Отже, що саме таке блокування часу? Краса цього методу продуктивності полягає в тому, наскільки він простий. Коли ви плануєте свій робочий день або робочий тиждень, все, що вам потрібно зробити, це розділити свій день на блоки часу, де кожен блок присвячений виконанню конкретного завдання або групи завдань. Ви можете почати зі створення звичайного списку справ, але потім вам потрібно підняти справу на вищий рівень і призначити кожній справі певний проміжок часу, протягом якого ви збираєтеся виконати це завдання.

Давайте розглянемо приклад того, як я б заблокував свій день як письменник, починаючи з досить стандартного списку справ.

  • Напишіть дві публікації в блозі
  • Організуйте три найближчі інтерв’ю з експертами з певної теми
  • Зустрітися з двома клієнтами
  • Дослідіть і окресліть дві публікації в блозі, які потрібно написати завтра
  • Досягти папки "Вхідні" нуль

Маючи на увазі цей список справ, я б у певний час блокував свої завдання навколо завдань, які вже встановлені в камені (так звані зустрічі).

  • 8-11 ранку: Напишіть дві публікації в блозі
  • 11:00–13:00: зустріч із клієнтом №1 об 11:00, обід та швидка прогулянка, а також зустріч із клієнтом №2 о 12:30
  • 13:00-15: Дослідіть і окресліть два дописи в блозі
  • 15-16: організуйте три інтерв’ю з експертами з певної тематики та надішліть поштову скриньку на нуль

Отже, як я визначив, як розташувати свої часові блоки? По-перше, я найбільш зосереджений вранці, і саме тоді я найкраще пишу, тому я вирішив почати свій день із найбільших завдань. Мені довелося запланувати, щоб обидва ці дописи в блозі були зроблені перед зустріччю з моїми клієнтами, починаючи з 11 години ранку. Оскільки між моїми двома зустрічами був перерву (це дуже легко втрачати час), я запланував свою обідню перерву на той самий блок . Пізніше вдень, коли в мене трохи менше енергії та зосередженості, я вирішив попрацювати над дослідженням і окресленням публікацій у блозі, які вимагають менше уваги, ніж написання. Ця підготовча робота також полегшить наступний день відразу приступити до їх написання. Тоді я вирішив згрупувати легкі та невеликі адміністративні завдання для останнього блоку дня, коли мені дуже важко зосередитися на більших проектах.

Те, як я блокую час, може не працювати для вас, і це нормально, але ви можете побачити з мого процесу мислення, як ви можете використовувати блокування часу, щоб справді стратегічно визначити, як ви виконуєте свою роботу.

time-blocking-teg-in-article-1

Чому це працює

Причина того, що блокування часу може бути настільки ефективним, полягає в тому, що воно полегшує взятися за глибоку роботу та максимально використовувати ваші улюблені робочі звички та графік. Не кажучи вже про те, що це допомагає вам уникнути необхідності ламати голову над тим, що робити після завершення завдання.

Коли ви обираєте часовий блок і виконуєте його, ви присвячуєте себе одному завданню або подібній групі завдань, що допомагає вам краще зосередитися на розумі. Ви можете уникнути перемикання завдань (що може справді уповільнити вашу роботу), коли групуєте завдання. Ось чому мені легше надсилати запити на співбесіду електронною поштою в той самий часовий проміжок, коли я очищаю свою поштову скриньку. Те саме стосується дослідження та написання. Дослідження може бути досить складним і передбачає подолання багатьох перешкод і вирішення проблем, що може бути дуже неприємним. Згрупування всіх моїх досліджень разом дає змогу зосередитися лише на написанні, що вимагає глибокої роботи, яка не сповільнюється спробами подолання дослідницьких проблем.

Блокування часу також справді мотивує та полегшує уникнення відволікань. Коли ви встановлюєте кінцевий термін виконання завдання, тиск трохи зростає. Якщо ви почнете переглядати веб-сторінки, ви можете втратити свій шанс завершити завдання в бажаний часовий проміжок, що може зірвати весь залишок вашого дня.

Помилок, яких слід уникати

Блокування часу — дуже простий метод, але є деякі помилки, яких варто уникати, коли це можливо.

  • Недооцінка свого часу. Спочатку це може бути складно, тож запасіться терпінням. Легко недооцінити, скільки часу у вас займе щось, що може ускладнити дотримання вибраних часових блоків. Спочатку переоцінюйте, поки не отримаєте краще уявлення про те, скільки часу займе певне завдання. Навіть коли ви можете краще оцінити часові рамки, це допоможе залишити невеликий буфер для вирішення несподіваних повідомлень Slack або завдань, які є складнішими, ніж очікувалося.
  • Залиште місце для перерв і роботи адміністратора. Розклад, який я заблокував вище, трохи простіший за ті, які я зазвичай створюю. Подібно до того, як я додав місце для обідньої перерви, важливо додати місце для менших перерв протягом дня та для роботи адміністратора. У мене немає начальника, тому я можу ігнорувати свої електронні листи скільки завгодно довго, але вам, можливо, доведеться запланувати час між основними блоками, щоб звернутись до своєї скриньки вхідних. Ви також можете скористатися тим, що рано закінчите блоки часу, щоб зробити перерви (ще одна причина, чому корисно переоцінювати).
  • Бути занадто жорстким. Ми не можемо повністю передбачити, що станеться в робочий день. Немає шкоди переробити свій графік, коли виникне несподівана потреба чи зустріч. Ось чому я люблю блокувати час на папері ручкою, що стирається. Мені дуже легко вносити потрібні зміни, щоб я міг трохи відновити контроль, коли все йде не за планом. До речі, це інші інструменти, якими я користуюся, щоб залишатися продуктивним, і вони трохи більш захоплюючі, ніж ручка та папір.

Як розпочати блокування часу

Блокування часу стає легшим методом проб і помилок, тож немає причин, щоб ви не спробували цей метод підвищення продуктивності вже сьогодні. Напишіть список справ перед початком вашого наступного робочого дня або як тільки ви сядете за роботу, і біля кожного завдання запишіть, скільки часу, на вашу думку, це займе. Потім ви можете витягнути паперовий календар, цифровий календар або простий аркуш паперу. Спочатку запишіть будь-які зустрічі чи зустрічі, оскільки вони мають відбуватися в певний час, а потім створіть інші часові блоки навколо цих фіксованих справ. Якщо ви бачите, що у вас є 90 хвилин між зустрічами, і у вас є завдання, яке, на вашу думку, займе 60 хвилин, заплануйте його там, щоб у вас був час для виконання цього завдання або для перерви. Якщо у вас є лише 30 хвилин між вашою останньою зустріччю та кінцем робочого дня, об’єднайте відповіді на електронні листи та планування наступного дня в одному блоці.

Згодом блокування часу стане набагато більш інтуїтивно зрозумілим, коли ви дізнаєтеся, як виглядає ваш найпродуктивніший день!

Dottie Welsh 07/03/2023
Share this Article
Facebook Twitter Email Copy Link Print
Share

Editor's Pick

Рецепти літньої вечері, коли занадто жарко
8 способів нарешті вийти з посухи
5 корисних звичок використання кредитної картки, які стануть частиною вашого розпорядку
Огляд Privado VPN
Поради щодо бюджету, коли всі, кого ви знаєте, одружуються

You Might Also Like

Finance

Чи варто вам спробувати техніку Pomodoro?

Dottie Welsh By Dottie Welsh 6 Min Read
Finance

5 корисних звичок використання кредитної картки, які стануть частиною вашого розпорядку

Dottie Welsh By Dottie Welsh 6 Min Read
Finance

Як ми з чоловіком примирили наші різні звички витрачати гроші

Dottie Welsh By Dottie Welsh 6 Min Read

Removed from reading list

Undo
Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?