Jeśli chodzi o maksymalizację naszej produktywności, ukazywanie się jako najlepsze i miażdżenie naszych celów zawodowych, jesteśmy gotowi zrobić prawie wszystko. Ale co się dzieje, gdy dokładnie to, co musimy zrobić, niekoniecznie musi oznaczać więcej, ale zamiast tego mniej? Spędzanie mniej czasu w pracy, porzucanie perfekcjonistycznych tendencji, podejmowanie mniejszej liczby projektów, a nawet dawanie sobie przestrzeni od harówki może wydawać się szkodliwe. Ale jeśli chodzi o osiągnięcie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i bycie najlepszym sobą, aby móc działać na najwyższych obrotach, ustalenie granic i ponowna ocena obciążenia pracą, aby pomóc Ci zarządzać czasem w pracy i poza nią, jest absolutnie niezbędne.
Chociaż równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może wyglądać nieco inaczej dla każdego, znalezienie zdrowego rozdzielenia między pracą a życiem jest kluczem do poczucia odmłodzenia, świeżości, produktywności i gotowości do rozwiązywania złożonych problemów. Nawiązaliśmy współpracę z La Marca Prosecco , naszym ulubionym bąbelkiem i marką, która wspiera kobiety, aby każdy dzień błyszczał i pokonywał wyzwania związane z pracą i życiem. Wspólnie uczyniliśmy naszą misję, aby pomóc Ci osiągnąć sukces w miejscu pracy i w Twoim życiu. Jeśli chcesz go w końcu znaleźć lub chcesz odkryć na nowo, nie szukaj dalej — te 10 wskazówek pomoże ci przywrócić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
1. (Właściwie) weź swój WOM
Niezależnie od tego, czy chodzi o kulturę miejsca pracy, czy o własne spojrzenie na pracę, często zdarza się, że czujesz się winny, gdy faktycznie bierzesz płatny czas wolny. Zmiana tego sposobu myślenia jest kluczem do ożywienia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. PTO jest częścią twojej wypłaty, a jeśli jej nie używasz, to w zasadzie przepracujesz się za darmo. Czas wolny jest kluczowy, aby odpocząć, nabrać sił, połączyć się z przyjaciółmi i rodziną oraz zainwestować w hobby, które przynoszą Ci radość. Praca więcej godzin niż powinieneś nie zawsze oznacza wyższą produktywność lub lepszą pracę. W rzeczywistości oderwanie się od pracy może dać ci przestrzeń do powrotu z lepszą energią, nastrojem i skupieniem.
2. Naucz się strategicznie i z szacunkiem mówić „nie”
Wszyscy tam byliśmy: starając się to wszystko zrobić, być graczem zespołowym lub uniknąć bycia postrzeganym jako „leniwy”, powiedzieliśmy „tak” i zapłaciliśmy cenę. W tym przypadku ceną jest mniej czasu spędzonego na innych zadaniach o wyższym priorytecie, niemożność dobrego wykonania zadania, pozostawanie do późna w pracy, praca bez wynagrodzenia – lista jest długa. Posiadanie zdrowych granic w pracy i odmawianie zadań, które uniemożliwiłyby opanowanie jakiegokolwiek możliwego do osiągnięcia obciążenia pracą, jest nie tylko dopuszczalne, ale ma również kluczowe znaczenie dla wyników i zdrowia psychicznego. Jeśli nie jesteś w stanie zadać pytania, powiedz to.
3. Szanuj granice pracy swoich współpracowników
Jeśli chcesz, aby inni szanowali twoje granice pracy, zacznij w domu i okazuj swoim współpracownikom tę samą uprzejmość. Nie wszyscy pracują w takim samym stopniu, a poznanie najlepszych sposobów pracy twoich współpracowników może pomóc w skręceniu (lub ponownym wymyśleniu) koła i mieć pozytywny wpływ na kulturę pracy. Jeśli Twój współpracownik nie pisze do Ciebie po godzinach, nie pisz do niego. Jeśli wolą nie spotykać się ze spontanicznymi, bezkontekstowymi spotkaniami, bądź uważny i zaoferuj im inne metody nawiązywania kontaktów, gdy konieczna jest komunikacja priorytetowa. Jeśli jesteś na poziomie przyjaciela ze swoim współpracownikiem (pozdrowienia dla wszystkich żon z pracy!), ćwicz profesjonalizm i pamiętaj „najpierw praca, potem przyjaźń”.
4. Zaplanuj w samoobsługi i czasie osobistym, tak jak w przypadku spotkania
Nie pominęlibyśmy spotkania, gdyby współpracownik lub Twój szef zaplanował z nami spotkanie z wyprzedzeniem, dlaczego więc tak łatwo jest nam odwołać „spotkania” ze sobą? Kiedy jesteśmy zajęci, może być powszechne, że pozornie niepilne, niepracujące bloki czasu jako pierwsze schodzą na dalszy plan, starając się zmaksymalizować nasz czas, co jest szybką ścieżką do wypalenia. Poświęć się sobie, wygospodarowując czas na pisanie dziennika, medytację, ćwiczenia, kontakt z przyjacielem lub nalanie szklanki La Marca, aby uczcić wygraną w pracy.
Na krótką metę poświęcenie czasu „ja” może wydawać się szybkim rozwiązaniem na pracowity dzień. Ale na dłuższą metę zaniedbywanie opieki osobistej może być biletem w jedną stronę do niepokoju, rozproszenia i zmęczenia. Kiedy inwestujesz czas w siebie lub w hobby, które rozpalają twoje pasje z dala od pracy, inwestujesz czas w bycie najlepszym sobą, abyś mógł pojawić się wypoczęty i gotowy do lepszego podejmowania wszelkich wyzwań, które staną na twojej drodze.
5. Zadbaj o swoje zdrowie
Nie pozwól, aby przeładowany harmonogramem lub stres stanął na drodze do twojego zdrowia lub szczęścia. Pomijanie wizyty u lekarza, wybieranie posiłków o dużej zawartości składników odżywczych dla wygody, rezygnacja z aktywności fizycznej lub pozostawanie poza porą snu w celu robienia tego wszystkiego w pracy może być szkodliwe dla twojego samopoczucia i może prowadzić do zmniejszenia produktywności, słabe zdrowie emocjonalne, a nawet choroba fizyczna, zarówno w perspektywie krótkoterminowej, jak i długoterminowej. I odwrotnie, inwestowanie czasu w zdrowie psychiczne i fizyczne poprzez prowadzenie zdrowego stylu życia ma kluczowe znaczenie dla utrzymania stresu, zapobiegania wypaleniu oraz uzyskania i utrzymania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
6. Zadania wsadowe w celu zwiększenia produktywności
Zacznij zajmować się zadaniem, otrzymaj powiadomienie o kolejnym zadaniu, rozpocznij nowe zadanie, wróć do pierwszego zadania, przeskocz do drugiego zadania, powtórz. Jeśli ten niekończący się cykl rozpraszania uwagi brzmi znajomo, nie jesteś sam. W świecie ciągłej komunikacji w postaci e-maili, wiadomości Slack, SMS-ów i rozmów telefonicznych podjęcie projektu bez przekierowania do innego może wydawać się niemożliwym wyczynem, który na dłuższą metę wyczerpuje nasz czas i energię.
Aby skoncentrować się i maksymalnie usprawnić czas pracy, zwracamy się do grupowania zadań: dzielenia projektów na poszczególne etapy i sortowania ich według podobieństwa. Koncentrując się na podobnych zadaniach i tworząc bloki czasu na ich wykonanie, będziesz tracić mniej czasu na zmianę biegów, co pomoże poprawić Twoją koncentrację i dbałość o szczegóły. Niektóre przykłady to grupowe odpowiadanie na wiadomości e-mail, uczestnictwo w spotkaniach lub prowadzenie spotkań, burza mózgów lub inne bezmyślne zadania. Następnie zaplanuj je w oparciu o czasy, w których jesteś mniej lub bardziej produktywny.
7. Pozbądź się perfekcjonistycznego sposobu myślenia
Chociaż bardzo chcielibyśmy osiągać doskonałe wyniki przez cały czas, rzeczywistość jest taka, że jesteśmy ludźmi. Perfekcyjne wykonywanie pracy na najwyższym poziomie przez cały czas jest nie tylko nierealne — może Cię przygnębić i odstraszyć w ciągu dnia pracy, co może utrudnić odejście od zadań i odejście od pracy po godzinach pracy. Wycisz swojego wewnętrznego perfekcjonistę, zmień swoje nastawienie na szerszy obraz, przeanalizuj, czy spędzanie większej ilości czasu na niektórych zadaniach rzeczywiście stworzy lepszy produkt, dostosuj swoje standardy i pamiętaj, że możesz osiągnąć wysokie wyniki, nie zawsze osiągając bezbłędne wyniki.
8. Wzmocnij koniec dnia pracy i ustal oczekiwania wobec innych członków zespołu
W świecie pracy zdalnej granica między życiem zawodowym a domowym może być bardziej zamazana niż kiedykolwiek. Jeśli nadal pracujesz w domu (co niewątpliwie może czasami przypominać „mieszkanie w pracy”), rozłączenie się pod koniec dnia pracy może być trudne. Posiadanie ustalonej rutyny po pracy i ustalenie zdrowych granic jest kluczem do rozróżnienia między pracą a jej brakiem oraz osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zasługujesz.
Gdy zbliżasz się do końca dnia pracy, przed podpisaniem podejdź realistycznie do tego, co będziesz w stanie osiągnąć. Przekaż to odpowiednim stronom i rozpocznij od następnego dnia. Ustal oczekiwania z szefami i współpracownikami z wyprzedzeniem, aby chronić swój czas po pracy. Jednym z przykładów jest powiedzenie czegoś w stylu „możesz zostawić mi wiadomość, gdy mnie nie będzie, ale pamiętaj, że odpowiem, gdy jutro wrócę do pracy”. Tylko dlatego, że żyjemy w świecie, w którym zawsze można do nas dotrzeć, nie oznacza, że powinniśmy być. A jeśli masz trudności z oderwaniem się od zadań w pracy, pomocne może być zaplanowanie planów lub zajęć po pracy, aby fizycznie wylogować się z dnia.
9. Poinformuj przełożonego o problemach z obciążeniem pracą
Jeśli od czasu do czasu zauważysz, że obciążenie pracą wylewa się na godziny po pracy lub masz trudności z dotrzymaniem pewnych terminów, rozważ zorganizowanie spotkania ze swoim przełożonym w celu omówienia obciążenia pracą, abyś mógł spędzić wieczory, wczesne poranki i weekendy odpoczynek, ładowanie i tankowanie. Daj swojemu kierownikowi przegląd tego, jak wygląda obecnie Twoje obciążenie pracą, wgląd w czas trwania określonych zadań oraz rozwiązania, takie jak delegowanie zadań innym pracownikom, zmiana harmonogramu zadań o niższym priorytecie lub zmiana konkretnego procesu (np. przekształcenie pojedynczego projektu w wysiłek grupowy). Wypowiadanie się, gdy czujesz się przytłoczony, daje menedżerowi możliwość wsparcia cię, abyś mógł być jak najlepszy.
10. Rób przerwy, aby opuścić miejsce pracy na krótkie okresy w ciągu dnia
Kiedy pracujesz nad złożonym problemem lub znajdujesz się z pełnym nakładem pracy, możesz łatwo przekonać samego siebie, że nie masz czasu na przerwę. W rzeczywistości badania pokazują, że zrobienie sobie przerwy (nawet małej) może przywrócić motywację, zwiększyć kreatywność, zwiększyć produktywność i pozytywnie wpłynąć na samopoczucie. Zrobienie krótkiej przerwy lub pełnej przerwy na lunch jest bardzo niezbędnym sposobem na uwolnienie się od stresu związanego z pracą i odzyskanie równowagi w życiu.
La Marca Prosecco to eleganckie wino musujące uprawiane w sercu włoskiego regionu Prosecco. La Marca Prosecco wierzy w celebrowanie radości w codziennych chwilach, w tym niestrudzonej pracy, którą wykonuje tak wiele kobiet, aby spełnić swoje marzenia. Koncentracja na wzmacnianiu kariery zawsze była częścią misji witryny, a nasza współpraca z La Marca Prosecco pomogła nam przenieść tę misję w świat rzeczywisty dzięki wydarzeniom na żywo i wirtualnym, stypendiom dla małych firm i nie tylko. Podnieśmy do tego szklankę!
Ten post jest sponsorowany przez La Marca Prosecco, ale wszystkie zawarte w nim opinie pochodzą od redakcji serwisu Media Group.
