Ein Kassensystem ist heute zu einem wesentlichen Bestandteil für den Erfolg eines jeden Einzelhandelsunternehmens geworden. Daher müssen wir ein tiefes Verständnis für ein solches System haben. Die Point-of-Sale (POS)-Maschine ist, wie der Name schon sagt, das Gerät, das die Verarbeitung von Transaktionen an dem Punkt übernimmt, an dem der Verbraucher das Eigentum an dem Produkt erlangt. Es ist eine Kombination aus Hardware und Software, die Zahlungen akzeptiert und verifiziert.
Die derzeit im Einzelhandel verwendete POS-Maschine ist viel komplexer und kann für zusätzliche Zwecke wie das Aufzeichnen von Kauf- und Verkaufsdaten, das Verfolgen von Verkäufen und das Anzeigen von Leistungsberichten verwendet werden.
Dieser Automat hat sich von einem reinen Zahlungsmittel zum Kerngeschäft der Einzelhändler entwickelt. Es bleibt nicht mehr bei der Zahlungsabwicklung; Darüber hinaus sorgt es mit Hilfe der aus allen Transaktionen gesammelten Daten für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
Arten von POS-Geräten
Die POS-Maschine kann gemäß den Anforderungen des Unternehmens basierend auf ihren Funktionen wie folgt kategorisiert werden:
1. GPRS/PSTN POS – Dies sind die ältesten POS-Maschinen, werden aber sehr häufig verwendet, da sie recht erschwinglich sind. Diese Geräte sind sperrig und verwenden GPRS-SIM-Karten für die Konnektivität. Sie bieten grundlegende kartenbasierte Zahlungsfunktionen und werden daher von kleinen Unternehmen und Unternehmen verwendet.
2. mPOS (mobile POS) – Dies sind handliche Geräte, die überall hin mitgenommen werden können. Sie sind drahtlos und können auf jedem Smartphone verwendet werden. Ein zusätzlicher Kartenläufer kann bei der Zahlungsabwicklung helfen. Sie unterstützen auch mehrere Konnektivitätsoptionen.
3. Android POS – Sie wurden entwickelt, um Verbrauchern das beste Zahlungserlebnis zu bieten. Diese POS-Maschinen sind ebenfalls drahtlos und laufen auf einem Android-Betriebssystem wie dem TP 415CA und dem TP 482C AIO von TVS Electronics. Es führt verschiedene Apps aus, wodurch ein Smartphone überflüssig wird, und wird von Unternehmen bevorzugt, bei denen das Kundenerlebnis oberste Priorität hat.
4. ePOS (Virtual POS) – Es eliminiert ein physisches Gerät und verwendet ein Smartphone als POS-Gerät über eine App. Es ist eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen und Start-ups, die nicht in ein Gerät investieren möchten, aber den Kunden dennoch ein gutes Zahlungserlebnis bieten möchten.
Vorteile der Verwendung eines POS-Geräts für ein Unternehmen
Hier haben wir die entscheidenden Vorteile digitaler POS-Lösungen aufgelistet, die verschiedenen Unternehmen und Einzelhändlern bei ihrem gesamten Tagesgeschäft helfen:
1. Besseres Kundenerlebnis – Das POS-Gerät verwendet Hardwarekomponenten, um schnelle Transaktionen zu ermöglichen, was dazu beiträgt, dass Kunden bedient werden in viel kürzerer Zeit. Es bietet Kunden eine Auswahl an Zahlungsmethoden und die Möglichkeit, Zahlungen überall sicher und geschützt zu akzeptieren. Dies trägt dazu bei, das allgemeine Einkaufserlebnis der Kunden zu verbessern.
2. Verbesserte Bestandsverwaltung – Die Datenbank im POS-System ermöglicht die Bestandsverwaltung, indem sie die Artikel auf Lager verfolgt. Die POS-Software speichert erweiterte Bestandsdaten, die Einzelhändlern helfen, frühere Transaktionen anzuzeigen, den Verkauf von Produkten zu verfolgen, die meistverkauften Produkte zu identifizieren, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der Lagerbestand niedrig ist, und entsprechend nachzubestellen. Einzelhändler können die Kasse entweder in ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem integrieren oder die zentrale Bestandsverwaltung des Kassensystems nutzen.
3. Unterstützt das Unternehmenswachstum – Heutzutage sucht jedes Unternehmen nach einem Wettbewerbsvorteil, um seiner Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Ein besseres Point-of-Sale-Erlebnis und weniger zahlungsbezogene Probleme können den Einzelhändlern helfen, an der Spitze zu bleiben. Das POS-System ermöglicht es Einzelhändlern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem es alle zahlungsbezogenen Probleme mit All-in-One-Zahlungsakzeptanz und Mehrwertdiensten beseitigt.
4. Optimieren Sie den Betrieb mit integriertem POS – Die neuesten Versionen des POS-Systems bieten eine Integrationsoption. Es muss in die Software von Drittanbietern integriert werden, um die Abläufe der Einzelhändler optimieren zu können. Somit ist es in ein vernetztes und zentralisiertes System mit Backend-Systemen wie ERP-, Abrechnungs- und anderen Systemen integriert. Dies ermöglicht es Einzelhändlern, verschiedene tägliche Abläufe durch Integration zu vereinfachen.
5. Berichterstattung und Analyse – Der Erfolg eines Unternehmens hängt vom Zugriff und der Analyse der Daten ab, um fundierte und genaue Entscheidungen treffen zu können. Die Kassensysteme des neuen Zeitalters helfen bei der Generierung von Berichten, die Einblicke in aktuelle Verkaufszahlen und Trends geben.
Die richtige Kasse für Ihr Unternehmen
Die POS-Maschine unterstützt Einzelhändler bei den wichtigsten Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Zahlung und Kundenzufriedenheit. Dennoch müssen die folgenden Elemente bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen berücksichtigt werden.
1. Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen – Der Markt bietet verschiedene Optionen für POS-Geräte. Unternehmen müssen jedoch die beste Lösung für ihre spezifischen Anforderungen auswählen. Beispielsweise muss sich ein lieferungsbasiertes Unternehmen für ein leichtes, tragbares POS-Gerät entscheiden.
2. Wie erhalte ich ein POS-Gerät? – Der Prozess, eine POS-Maschine zu bekommen, ist für verschiedene Banken und Unternehmen unterschiedlich. Das Unternehmen muss recherchieren, um die besten Lieferanten auf dem Markt zu identifizieren. Anhand von Versuchen und Demos kann dann die richtige Wahl getroffen werden.
3. POS-Maschinenpreis – Der Preis der POS-Maschinen hängt von der Art der POS-Hardware, -Software und dem gewählten Anpassungsgrad ab. Anhand des Budgets und anderer spezifischer Anforderungen der Einzelhändler können die Preise verschiedener POS-Geräte verglichen und eine Entscheidung für die richtige Wahl getroffen werden.
Die modernen POS-Systeme sind viel innovativer und bieten Zahlungserlebnisse, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie bieten auch verschiedene Vorteile, indem sie wertvolle Zeit sparen und den Aufwand für mehrere Operationen minimieren.
TVS Electronics bietet eine große Auswahl an POS-Systemen , die die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Es ist eine zuverlässige Marke für POS-Systeme. Bei TVS Electronics wird jedes Unternehmen mit individuellem Service behandelt, um seine einzigartigen Anforderungen im Einzelhandel zu erfüllen.
