В конце 2021 года я понял, что пришло время меняться. Как предприниматель, я был в восторге от того, что мой бизнес действительно рос в течение года, но к концу года выгорание стало набирать обороты. На каникулах я сел и составил план, как лучше справляться со своими рабочими днями. Таким образом, я мог поддерживать свою текущую производительность, а также восстанавливать столь необходимый баланс между работой и личной жизнью. Серьезно обдумав множество различных методов повышения производительности, я обратился к блокировке времени, и это сильно изменило то, как я планирую свой день, как быстро я могу выполнять задачи и сколько свободного времени у меня есть вне работы.
По сути, я приверженец принципа «блокировки времени», поэтому я здесь, чтобы рассказать вам, почему так много успешных женщин придерживаются этого метода продуктивности и как использовать его в своих рабочих днях.
Что такое блокировка времени
Итак, что же такое блокировка времени? Прелесть этого метода продуктивности в том, насколько он прост. Когда вы планируете свой рабочий день или рабочую неделю, все, что вам нужно сделать, это разделить свой день на блоки времени, где каждый блок посвящен выполнению либо определенной задачи, либо группы задач. Вы можете начать с создания обычного списка дел, но затем вам нужно подняться на ступеньку выше и назначить каждому делу определенный блок времени, в течение которого вы собираетесь выполнить эту задачу.
Давайте посмотрим на пример того, как я бы распланировал свой день как писатель, начав с довольно стандартного списка дел.
- Напишите две записи в блоге
- Организовать три предстоящих интервью с профильными экспертами
- Встреча с двумя клиентами
- Исследуйте и наметьте два поста в блоге, чтобы написать завтра
- Достичь нуля входящих сообщений
Имея в виду этот список дел, я затем блокировал свои задачи вокруг задач, которые уже высечены в камне (также называемые встречами) в определенное время.
- 8-11 утра: напишите две записи в блоге.
- 11:00–13:00: встреча с клиентом №1 в 11:00, обед и короткая прогулка, встреча с клиентом №2 в 12:30.
- 13:00–15:00: Изучите и набросайте два поста в блоге.
- 15:00–16:00: Организуйте три интервью с профильными экспертами и достигните нуля в почтовом ящике.
Итак, как я определил, как расположить свои временные блоки? Начнем с того, что я наиболее сосредоточен утром, и именно тогда я лучше всего пишу, поэтому я решил начать свой день с самых больших задач. Мне нужно было запланировать оба этих сообщения в блоге до встречи с моими клиентами, начиная с 11:00. Поскольку между двумя моими встречами был перерыв (из-за чего очень легко терять время), я запланировал свой обеденный перерыв в том же блоке. . Ближе к вечеру, когда у меня немного меньше энергии и концентрации, я решил поработать над исследованием и составлением постов в блоге, что требует меньше внимания, чем написание. Эта подготовительная работа также облегчит переход к их написанию на следующий день. Затем я решил сгруппировать легкие и мелкие административные задачи в последний блок дня, когда мне действительно трудно сосредоточиться на более крупных проектах.
То, как я блокирую время, может не работать для вас, и это нормально, но вы можете видеть из моего мыслительного процесса, как вы можете использовать блокировку времени, чтобы быть действительно стратегическим в отношении того, как вы выполняете свою работу.
Почему это работает
Причина, по которой блокировка времени может быть настолько эффективной, заключается в том, что она облегчает погружение в глубокую работу и позволяет максимально использовать предпочитаемые рабочие привычки и график. Не говоря уже о том, что это помогает вам не думать о том, что делать, когда вы закончите задачу.
Когда вы выбираете временной блок и соглашаетесь на него, вы посвящаете себя одной задаче или аналогичной группе задач, что помогает вам лучше сосредоточить свое внимание. Вы можете избежать переключения задач (что может сильно замедлить работу), когда вы группируете задачи. Вот почему мне проще отправлять запросы на интервью по электронной почте в то же время, что и очистка моего почтового ящика. То же самое касается исследования и письма. Исследования могут быть довольно сложными и включать в себя преодоление множества препятствий и решение проблем, которые могут быть очень разочаровывающими. Объединение всех моих исследований вместе позволяет просто сосредоточиться на написании, которое требует глубокой работы, которая не замедляется попыткой преодолеть исследовательские проблемы.
Блокировка времени также действительно мотивирует и помогает избежать отвлекающих факторов. Когда вы устанавливаете крайний срок для задачи, это немного напрягает. Если вы начнете просматривать веб-страницы, вы можете упустить свой шанс закончить свою задачу в желаемый временной блок, что может сорвать весь остаток вашего дня.
Ошибки, которых следует избегать
Блокировка по времени — очень простой метод, но есть некоторые ошибки, которых следует по возможности избегать.
- Недооценка своего времени. Поначалу это может быть сложно, так что наберитесь терпения. Легко недооценить, сколько времени у вас уйдет на то, что может затруднить соблюдение выбранных вами временных блоков. Сначала переоценивайте, пока не получите более четкое представление о том, сколько времени займет выполнение определенных задач. Даже когда вы можете лучше оценить временные рамки, полезно оставить немного места в буфере для обработки неожиданных сообщений Slack или задач, которые сложнее, чем предполагалось.
- Оставьте место для перерывов и административной работы. Расписание, которое я заблокировал выше, немного проще тех, которые я обычно составляю. Точно так же, как я добавил место для обеденного перерыва, важно добавить место для небольших перерывов в течение дня и для административной работы. У меня нет начальника, поэтому я могу игнорировать свои электронные письма столько, сколько захочу, но вам, возможно, придется запланировать время между основными блокировками, чтобы обратиться к вашему почтовому ящику. Вы также можете воспользоваться преимуществом раннего завершения временных блоков, чтобы сделать перерыв (еще одна причина, по которой полезно переоценивать).
- Быть слишком жестким. Мы не можем полностью предсказать, что произойдет в течение рабочего дня. Нет ничего плохого в том, чтобы изменить свое расписание, когда возникает непредвиденная потребность или встреча. Вот почему мне нравится блокировать время на бумаге стираемой ручкой. Мне очень легко вносить коррективы по мере необходимости, чтобы я мог немного восстановить контроль, когда что-то идет не по плану. Кстати, это другие инструменты, которые я использую, чтобы оставаться продуктивным, и они немного более увлекательны, чем ручка и бумага.
Как начать блокировку времени
Метод проб и ошибок упрощает процесс блокировки времени, поэтому нет никаких причин, по которым вы не можете начать пробовать этот метод продуктивности уже сегодня. Напишите список дел перед началом следующего рабочего дня или как только вы садитесь за работу, и рядом с каждой задачей напишите, сколько времени, по вашему мнению, это займет. Затем вы можете вытащить бумажный календарь, цифровой календарь или простой лист бумаги. Сначала запишите любые встречи или встречи, поскольку они должны происходить в определенное время, а затем сделайте другие временные блоки вокруг этих фиксированных дел. Если вы видите, что у вас есть 90 минут между встречами, и у вас есть задача, которая, по вашему мнению, займет 60 минут, запланируйте ее там, чтобы у вас было время для выполнения этой задачи или для перерыва. Если у вас есть только 30 минут между последней встречей и концом рабочего дня, сгруппируйте ответы на электронные письма и планирование следующего дня в один блок.
В конце концов, блокировка времени станет намного более интуитивно понятной, когда вы узнаете, как выглядит ваш самый продуктивный день!
